UŞAK ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ (UBAP)

OTOMASYONUNA HOŞGELDİNİZ

 

Sayın Proje Yöneticisi,

BAP Koordinasyon Birimi sizlere daha hızlı hizmet verebilmek, gecikmeleri azaltmak, kaynaklarımızın daha verimli ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlamak için gayret etmektedir. Bu kapsamda Proje Değerlendirme İzleme Sistemi (BAP Otomasyonu) satın alınmıştır. Bu otomasyon programı projelerin başvurusundan sonuçlandırılmasına kadar projelerin; satın alma ve muhasebe işlemleri, ara raporlar ve sonuç raporu, ek süre ve ek ödenek dahil tüm verilerin elektronik ortamda gerçekleştirilebilmesi ve izlenmesi amacıyla tasarlanmıştır.  

 

Olası soru ve taleplerinizi birimimizin bap@usak.edu.tr uzantılı e-postası üzerinden bize iletmeniz sizlere ait projelerin işlemlerini hızlı ve kesintisiz bir şekilde tamamlamanıza kolaylık sağlayacaktır.

 

BAP OTOMASYONU İŞLEM AKIŞ SÜRECİ

 

Öncelikle otomasyon sistemimize giriş yapabilmeniz için @usak.edu.tr uzantılı bir e-posta hesabınız olması gerekmektedir (@usak.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip değilseniz U.Ü. Bilgi İşlem Daire Başkanlığından temin edebilirsiniz).

 

Sisteme giriş için sağ üst köşede bulunan Otomasyona Giriş butonunu tıklayıp, giriş türünü proje yöneticisi iseniz Yürütücü olarak seçtikten sonra, kullanıcı adı kısmına @usak.edu.tr uzantılı e-posta adresinizi ve bu adrese aitşifrenizi kullanarak giriş yapabilirsiniz.

 

Daha sonra otomasyon sayfamızın üst tarafında yer alan  linkler vasıtasıyla işlemlerinizi yapabilirsiniz.

 

*** Sisteme ilk defa giriş yapacaksanız, önce bilgilerim kısmından kişisel bilgilerinizi, daha sonra özgeçmiş formunu doldurmanız gerekmektedir. 

Yeni bir proje başvurusu yapacağınız zaman YENİ PROJE BAŞVURUSU,

Yönetmekte olduğunuz bir projeden malzeme istemi yapmak istiyorsanız TALEPLERİM,

Yönetmekte olduğunuz veya sonuçlanmış tüm projelerinizi veya yönetmekte olduğunuz projenin bütçesini görmek istiyorsanız PROJELERİM,

Kişisel bilgilerinizde oluşan bir değişikliği güncellemek için BİLGİLERİM linklerinden ulaşabilirsiniz.

 

*** Yapmış olduğunuz tüm işlemlerin çıktılarını ıslak imzalı bir şekilde birmimize vermeniz gerekmektedir. İşleminize ait başvuru çıktılarınız birimimize ulaşmadığı sürece gündeme alınmayacaktır.

 

*** Otomasyon sistemine giriş yaparken herhangi bir sıkıntı yaşanmaması ve sistemi etkin bir şekilde kullanabilmeniz için Mozilla Firefox veya Google Chrome internet tarayıcılarını (güncel sürüm) kullanınız. Explorer ile giriş yapmayınız.

 

Soru ve taleplerinizi bap@usak.edu.tr adresi üzerinden iletmeniz, birim personelinin sizlere ait projelerin işlemlerini hızlı ve kesintisiz bir şekilde tamamlamalarına kolaylık sağlayacaktır. Bu nedenle her türlü soru veya taleplerinizi e-posta veya sistem üzerinden iletmenizi bekliyor, anlayışınız için çok teşekkür ediyoruz. 

 

Saygılarımızla

 

UBAP KOORDİNASYON BİRİMİ

 

 

 

ÖNEMLİ DUYURULAR

Satınalma Duyuruları
Kayıt yok

Genel Duyurular
Kayıt yok